Portale aziendale: perché è necessario?

Per cominciare, un portale aziendale non è esattamente un sito web, anche se sembra. Le funzioni del portale aziendale sono più ampie di quelle del sito medio. Tale portale è un'interfaccia web,che combina le funzioni di risorse di informazione, social network e archiviazione di documenti e di altri file. Di solito, un portale aziendale è disponibile solo nella rete interna dell'organizzazione (intranet) - una persona "dall'esterno" non andrà ad essa.

Perché un'azienda ha bisogno di un portale aziendale? In primo luogo, lui fornisce comunicazione tra diversi dipartimenti e divisioni della società, riducendo il tempo di trasferire informazioni importanti. Ciò è particolarmente vero per banche e altre organizzazioni che hanno molte unità (all'interno della stessa città o in diverse città). Invece di notificare ogni singolo ramo a proposito di innovazioni, puoi inviare informazioni sul portale aziendale, in modo che tutti ottengano in tempo.

In secondo luogo, il portale aziendale assicura una comunicazione efficace dei dipendenti. Ciò è particolarmente importante quando si lavora sul giuntoprogetti. Come nel precedente caso, ogni dipendente può inviare le informazioni richieste al più presto possibile al destinatario. Il personale ha facile accesso ai dati necessari. Inoltre, il network sociale integrato nel portale compensa la mancanza di dipendenti in comunicazione - è meglio far loro comunicare sul portale sulle questioni di lavoro che su Odnoklassniki.

In terzo luogo, il portale aziendale facilita il flusso di lavoro e il reporting. Il file hosting condiviso consente di caricare direttamente i documenti necessari al portale. Ciò facilita la modifica congiunta dei documenti. Inoltre, una copia di backup dei materiali di lavoro non interferirà mai.

Il portale aziendale può anche essere utilizzato per formare e adattare il nuovo personale, per rafforzare i collegamenti orizzontali tra le unità, per ridurre la necessità di viaggi d'affari. Il processo di lavoro nell'organizzazione diventerà più trasparente. Ciò è necessario per i dipendenti (la consapevolezza delle specificità delle attività dell'azienda è una componente importante della motivazione) e le autorità (è più facile monitorare il lavoro dei dipendenti).

Naturalmente, i portali aziendali hanno le proprie carenze. Lo sviluppo, la configurazione e la manutenzione del portale dovrebbero essere effettuati da uno specialista qualificato, che deve essere pagato. Aggiunta di costi temporanei e di cassa per addestrare i dipendenti utilizzando il portale.

Anche possibile Perdita dei dati aziendali ai concorrenti in caso di hacking portale. A volte i concorrenti non devono nemmeno usare i servizi di un hacker - solo un dipendente senza scrupoli che è pronto a "unire" le informazioni interne ai concorrenti a pagamento. Quindi è molto importante garantire la massima sicurezza del portale - e questo costa ancora.

Ci sono diversi approcci alla creazione di un portale aziendale. Può essere ordinato sviluppo del portale da zero, allora soddisferà al meglio la tuarequisiti individuali. Ma un tale sviluppo non è costoso, ci vuole molto tempo, più dovrai pagare agli sviluppatori per il supporto costante. Puoi acquistare una piattaforma pronta, che dovrà essere adattato in base alle tue esigenze - ma per questo, molto probabilmente, hai bisogno di specialisti di profilo stretto.

Pertanto, la maggior parte delle aziende preferisce Acquistare soluzioni pronte in base al sistema di gestione dei contenuti (CMS). Tali sistemi sono intuitiviin modo che dopo l'installazione e la configurazione del sistema, quasi ogni dipendente sarà in grado di gestire il portale aziendale da parte di specialisti. Non ha bisogno di conoscenza della programmazione o del layout HTML. Ma questo non significa che il portale possa essere lasciato senza supporto tecnico - in questo caso vi costerà meno.

Il portale aziendale è sistema efficace di comunicazione intracorporata, consentendo di ottimizzare i processi aziendali inGrandi aziende con molti dipendenti, uffici e filiali. Ma se si dispone di una piccola impresa, il cui intero staff si trova in due uffici, è improbabile che avrai bisogno di un tale portale: la pelle di pecora non sarà valsa la candela.