Come scrivere una richiesta ad un archivio?
Se dovete uscire dall'archiviotutte le informazioni (una copia del record metrico, un certificato di stipendio, un estratto dell'ordine - in generale, qualsiasi), allora si è affrontati un problema, o meglio, anche con due:
1. Dove posso inviare una richiesta?
2. Qual è la forma di questa richiesta?
La prima domanda è facile da rispondere, perchéIn quasi tutti i paesi, gli archivi sono finanziati da una base regionale. Se traduciamo questa frase insignificante in un normale linguaggio umano - gli archivi accettano e conservano i documenti delle organizzazioni che si trovano nel territorio (oblast, città, distretto, ecc.)
Cioè, se vivete ora in Ucraina, eriferimento Hai bisogno del tuo lavoro in Kazakhstan, quindi la richiesta dovrebbe essere inviata in Kazakistan, all'archivio della zona in cui hai lavorato. Se vivi in Russia e hai bisogno di un record metrico della nascita di tuo nonno, che è nato a Kharkov, allora la richiesta dovrebbe essere inviata all'archivio di Stato della regione di Kharkiv.
E 'meglio inviare la richiesta tramite posta raccomandata con una ricevuta di consegna per essere sicuri - la tua lettera raggiungerà il destinatario.
Quanto alla seconda domanda - in quale formauna richiesta è fatta - è ancora più semplice. In un arbitrario! Non devi scrivere molto. L'archivio risponde a una specifica richiesta. Pertanto, l'ottimale sarà:
"Vi prego di inviarmi un estratto del registro delle nascite di una nascita di un (nome e cognome, il cognome, il nome patronimico) tale. Nacque allora che c'è qualcosa." Tutto!
oppure: "Vi prego di inviarmi il record d'archivio -. Estratto dalla fine sull'occupazione è stata adottata in tale e tale organizzazione (essere sicuri di completare il nome e subordinazione) è stato poi (mese, anno) in tale e tale posizione.
Queste informazioni saranno sufficienti per i dipendenti dell'archivio.
Bene, se tutti uguali hai difficoltàredigendo una richiesta, puoi consultare gli specialisti. In ogni città e distretto c'è un archivio di stato, dove ti verrà spiegato in dettaglio come e dove inviare una lettera, ti aiuterà a trovare l'indirizzo dell'archivio richiesto.
Per quanto riguarda gli archivi ZAGS, c'èalcune complicazioni: i registrar nella maggior parte dei paesi della CSI rilasciano certificati sui libri di metrica a privati con grandi riserve. Pertanto, se hai bisogno di un certificato dall'ufficio del registro, allora in questo caso è meglio andare all'ufficio del registro civile più vicino e consultare lì.
