Segretario di professione
Segretario di professione è molto complessa e responsabile. I suoi rappresentanti sono assistenti insostituibili ai leader, inoltre, il segretario è la persona dell'impresa. Molti credono che si tratta di una professione puramente femminile, ma in rari casi si possono incontrare uomini che hanno una posizione simile.
Dovrebbe essere detto che questa professione ha le sue radici nei tempi di Roma antica, dove i segretari sono stati chiamati proxy. Sotto i re, i segretari di solito si concentravanole loro mani un certo potere. Così c'erano posti del Segretario generale e del Segretario di Stato. Alla fine del XIX secolo, le macchine da scrivere furono inventate, e questa professione cominciò ad acquisire il volto di una donna.
I compiti dei segretari comprendono l'accoglienza dei visitatori e la conduzione del lavoro dell'ufficio. Anche i rappresentanti di questa professione sono spesso impegnati nella pianificazione del giorno lavorativo dei dirigenti. Inoltre, i segretari rispondono alle chiamate telefoniche che arrivano all'azienda.
Anche nei compiti dei rappresentanti di questa professione è organizzazione di riunioni e ricevimenti vari, prenotazione di biglietti e alberghi per manager e altri dipendenti della società. Va anche notato che i segretari sono impegnati nell'ordine della cancelleria e di altre cose necessarie per la vita dell'ufficio.
La segretaria di professione ha molti punti positivi. Rappresentanti di questa professione, di regola, nel processo di lavoro acquisire una vasta gamma di conoscenti. Occupando questa posizione, puoi acquistare esperienza di comunicazione con i rappresentanti di varie sfere. Ha acquisito anche competenze organizzative. Inoltre, tale lavoro non comporta un grande sforzo fisico.
Tuttavia, tali attività, come tutte le altre, hanno i loro inconvenienti. Il segretario della professione spesso significa giorno lavorativo non standardizzato, poiché il servizio deve venire prima della direzione e lasciare - più tardi. Se l'azienda, su cui opera la segretaria, è piccola, la probabilità di crescita professionale è molto piccola. anche Il segretario dovrebbe sempre guardare bene, indipendentemente dalle circostanze.
Per quanto riguarda le qualità personali, ogni segretario dovrebbe essere comunicativo e benevolo. Inoltre, i rappresentanti di questoLe professioni devono essere sensibili e tattili. Qualsiasi persona che ha parlato con il segretario per telefono dovrebbe avere una buona impressione dell'organizzazione e della fiducia che l'impresa farà tutto il possibile per risolvere un problema particolare.
Dato che il segretario deve essere in grado di organizzare il proprio orario di lavoro, deve dovrebbe essere puntuale. I ritardi sono considerati inaccettabili perrappresentanti di questa professione. Ciò riguarda non solo il momento di venire al lavoro, ma anche la tempestività della preparazione di vari documenti e relazioni. Inoltre, per diventare segretario, è necessario avere una memoria molto buona.
Oggi i datori di lavoro vogliono vedere segretari con istruzione superiore. Sono ancora obbligatori conoscenza delle basi del lavoro in ufficio e possesso di un personal computer a livello utente.
Per quanto riguarda le prospettive di tale professione, nel tempo, il segretario può diventare un responsabile di ufficio e in alcuni casi - anche direttore esecutivo. Lo stipendio del segretario dipende direttamente dalla sua esperienza e dalla sua qualificazione. Nella fase iniziale, sarà piccolo, ma come esperienza acquisita, anche i salari aumentano.
Come potete vedere, la professione di un segretario richiede un gran numero di qualità personali di una persona, nonché un certo numero di abilità.
