Come eseguire correttamente una presentazione?

Per rendere la presentazione di successo è importante prendersi il tempo per prepararlo. Raramente la presentazione va bene, non pensata fino alla fine, quando l'oratore continua a inciampare, confondendo, ecc. I sussidi visivi, ad esempio, poster con grafici o diagrammi o una presentazione di un computer, devono essere chiari e comprensibili per il pubblico.

Un tipico schema di ogni presentazione include, in primo luogo, un piccolo (!) Introduzione, che spiega lo scopo di questa presentazione, l'urgenza del problema. La parte principale della presentazione dovrebbe essere focalizzata sui vantaggi e sui vantaggi più importanti del prodotto o dell'idea proposti. Alla fine della presentazione, è opportuno riassumere brevemente ciò che è stato detto, evidenziando ancora una volta i punti più importanti.

Se la presentazione è fatta usando il proiettore o qualsiasi altra attrezzatura, quindi prima di iniziareÈ necessario controllare a fondo la funzionalità di tutti i dispositivi usati. Molto diverse influenzano negativamente l'impressione generale della presentazione di vari problemi tecnici e discrepanze.

L'oratore non dovrebbe essere in ritardo per la presentazione, è consigliabile venire in anticipo, raccogliere i pensieri, sintonizzarsi sulla giusta via. L'oratore dovrebbe essere preparato per eventuali domande del pubblico.

C'è diverse regole di base per una presentazione di successo.

è desiderabile non leggere il rapporto dal foglio. Primo, quando gli occhi del presentatore sono abbassati,È difficile per lui stabilire un contatto visivo con il pubblico. In secondo luogo, per gli ascoltatori non è chiaro: dovrebbero ascoltare l'oratore o leggere ad alta voce insieme a lui.

Non mettere entrambe le mani in tasca, soprattutto per un lungo periodo di tempo. Le mani in tasca - un segno di vincolo, l'incertezza, la segretezza. Se un braccio è ancora in tasca - non è terribile, ma occorre prestare attenzione ad altri suoni, come squillo chiavi non distrarre il pubblico dalla tua presentazione.

Il puntatore dovrebbe essere usato solo se necessarioe non oscillarlo durante l'intera presentazione. Il puntatore del movimento distrae il pubblico.

Non è consigliabile appoggiarsi sul tavolo o sedia per un lungo periodo di tempo, altrimenti gli ascoltatori saranno concentrati a cogliere il momento della caduta del relatore, e non alla presentazione stessa.

Quando si esegue una presentazione è auspicabile guardare il pubblico, non sul soffitto o poster a muro, per esempio. L'oratore non deve ingombrarsi con oggetti visivi, in nessun caso deve voltare le spalle al pubblico.

Parlare dovrebbe essere forte, chiaro, lentoin modo che tutti i presenti possano ascoltare il rapporto. In un vasto pubblico, si consiglia di utilizzare attrezzature audio speciali (microfono, altoparlanti). La lettura monotona e noiosa del rapporto causa la noia, quindi l'oratore dovrebbe selezionare i momenti necessari nel suo discorso con un tono e un ritmo della voce.

Si consiglia l'altoparlante di fermarsi al posto dei segni di punteggiatura corrispondenti. Una breve pausa viene fatta sul punto della virgola, il trattino è un po 'più lungo, il punto è la pausa più lunga.

Durante la presentazione, l'oratore puòspostati nella stanza. Quindi, si raggiunge un contatto più stretto con il pubblico. Tuttavia, "agitare" da un lato all'altro non è desiderabile - è molto distraente per gli ascoltatori.

L'attenzione degli ascoltatori è difficile da mantenere a lungo,quindi la presentazione di solito non dura più di un'ora. Se si prevede di tenere diverse presentazioni, possono essere piuttosto brevi per "rispettare" il limite di tempo.

La presentazione deve includere parole chiave e concetti. Aiuteranno l'ascoltatore a identificare le informazioni ricevute in futuro.

Agli ascoltatori è stata lasciata la presentazione con un senso di soddisfazione e la sensazione che il tempo sia trascorso invano, è utile dare loro una memoria colorataun opuscolo astratto di una presentazione o un DVD con una presentazione. Questo, in primo luogo, è una conferma delle parole del relatore, e, in secondo luogo, l'ospite, non lasciando a mani vuote, percepisce le informazioni ricevute come sue, il che aumenta significativamente le possibilità di successo.