Come rimuovere gli ostacoli e ottenere risultati

Cerca una ragione, non un sintomo

Di solito le persone si avvicinano all'adempimento dei compitiin modo casuale. Reagiscono alle crisi, ma non le prevengono. Pertanto, quando vengono rilevati problemi, devono cercare soluzioni il prima possibile. In senso figurato, una persona che inserisce un buco nella diga con un dito e spera che le onde non lo possano lavare completamente. Se una tale persona è brava a maneggiare un martello, allora qualsiasi problema gli sembrerà un chiodo. Lui batterà e batterà su di esso, non notando che questo aumenta il livello del suo stress e della sua frustrazione.

Soluzioni superficiali simili, ovviamente,non è abbastanza È necessario combattere non con i sintomi evidenti della malattia, ma cercare la sua causa. Quindi non solo risolvi il problema: minimizzi i tuoi sforzi, ma allo stesso tempo massimizzi il risultato.

Concentrati sull'obiettivo principale

È impossibile determinare con esattezza quali ostacoli si trovano sulla strada per raggiungere l'obiettivo, se non si conosce il vero scopo. Quando una persona non è sicura di ciò che vuole ottenere, qualsiasi cambiamento sarà casuale.

Poniti la domanda: "Come fai a sapere che è fatto" Facciamo per il bene di esempio, si supponga che il vostro obiettivo - per creare un progetto di relazione di 15 pagine, allegare alla lettera e inviarla al cliente fino a alle due del pomeriggio il Giovedi. Ora avete un compito specifico, piuttosto che un'idea generale che qualcosa deve essere fatto.

Identifica il link più debole

Invece di imbarcarsi immediatamente in un progetto,prenditi qualche minuto per pensare. Chiediti: "Quali ostacoli possono incontrare sul mio cammino?" Cosa può impedirmi di completare il mio lavoro? "Fai una lista per loro. Forse non hai abbastanza informazioni, o sei troppo stanco, o ti sforzi di fare tutto alla perfezione. Guarda l'elenco e poniti la domanda: "È possibile rimuovere uno di questi ostacoli in modo che tutti gli altri scompaiano con esso?"

Calcolando il collegamento più debole nel processo, è necessarioricorda che anche quelle attività che ti sembrano produttive (condurre ricerche, intervistare dipendenti, riscrivere un rapporto per correggere errori) possono effettivamente rivelarsi degli ostacoli. Non dimenticare: il tuo obiettivo è finire la bozza di rapporto. Tutto ciò che è in arrivo, deve essere messo in discussione.

Molto spesso, l'obiettivo è impeditodiversi ostacoli. Tuttavia, ad un certo punto nel tempo solo uno di questi sarà il principale. La rimozione degli ostacoli laterali non ti farà bene, se il principale è ancora in vigore. Se il tuo compito è quello di scrivere 15 pagine del rapporto, allora anche assumendo una persona che condurrà tutto il lavoro di ricerca per te, non ti avvicinerai a farlo.

Sbarazzati dell'ostacolo

Supponiamo che il tuo problema principale -perfezionismo. Stai cercando di rendere perfetto il tuo rapporto e hai decine di idee su come ottenerlo. Ma in questo caso, il tuo compito è redigere una bozza. Per eliminare l'ostacolo, sostituire l'installazione "idealmente o in nessun modo" con un'altra: "è meglio fare che non fare". Consenti a te stesso di non portare la bozza alla perfezione. Eliminando il problema principale, sentirai che altri aspetti del lavoro ti sono stati dati molto più facilmente.

L'anello più debole può essere un'altra persona: un capo che non dà il via al progetto, un contabile che non approva il budget, un cliente che rifiuta di firmare un contratto. Per eliminare l'attrito tra te e le altre persone, segui il vecchio detto inglese: il miele vola più mosche che aceto. Assegna un incontro con il tuo "anello più debole" e non essere interessato a lui, ha svolto il compito assegnato a lui (e quindi ovviamente, no). Fagli una domanda: "Cosa ti impedisce di fare questo e quello? Come posso aiutarti a eliminare questi ostacoli? "Invece di rimproverare un impiegato incurante, offrigli aiuto. Questo tipo di cortesia sarà più facilmente risposto da una persona che da un'altra domanda.

Esempio dalla letteratura

A volte basta rilevare ed eliminare tuttoun problema per ottenere un risultato significativo. Ed ecco un esempio di The Goal. Un uomo d'affari di nome Alex Rogo fa un'escursione con suo figlio e i suoi amici. Come leader del gruppo, è obbligato a portare tutti i ragazzi al campo prima del tramonto.

Ma alcuni reparti di Alex stanno facendo un passo tropporapidamente, altri, al contrario, lentamente. Un ragazzo di nome Herbie è molto indietro. La catena di bambini si estendeva, e tra i più veloci del distaccamento e Herbie sono già diversi chilometri. In primo luogo, Alex chiede che il fronte del gruppo si fermi e aspetti il ​​resto. Un po 'di tempo i bambini stanno insieme, ma non appena il movimento riprende, il distacco si allunga di nuovo.

Poi Alex decide di provare in un altro modo. Mette Herby nella testa del distaccamento e costruisce i ragazzi sulla velocità del camminare: prima il più lento, e dietro di loro il più veloce. Sembra strano che quelli che possono andare più veloci di tutti siano costretti a rimanere indietro. Ma ora il distacco si sta muovendo come un singolo gruppo. Ogni scout mantiene facilmente quello di fronte a lui, e Alex si prende cura di tutti in una volta, e tutti i ragazzi arriveranno al campo in tempo. L'unico svantaggio è che ora il distaccamento si sta muovendo alla velocità di Herbie. Come essere?

Alex capisce che è necessario fare tutto perper facilitare la via di Herby al campo. Se si muove almeno di un paio di metri all'ora più velocemente, allora l'intero distacco accelererà. Questo pensiero sembra essere una vera ispirazione per Alex. Prende uno zaino da Herby con provviste e li distribuisce tra gli altri scout della squadra. Funziona, il gruppo accelera e i ragazzi arrivano a destinazione in tempo.

Ed ecco la domanda per te: c'è un "Herbie" nella tua vita personale o professionale? C'è qualche ostacolo che impedisce il raggiungimento degli obiettivi prefissati? La definizione sistematica e l'eliminazione di tali "limitazioni" ti aiuteranno a raggiungere il successo senza sforzi inutili.