Organizzazione del posto di lavoro

Spendiamo la maggior parte del giorno al lavoro, quindi il corretto organizzazione del luogo di lavoro è molto importante. Dalla corretta organizzazione del luogo di lavoro dipende dal tuo benessere e dalla produttività.

Se hai la possibilità di scegliere la posizione del desktop, prova a non sedersi con la schiena alla porta o alla navata. Sarai sempre teso, perché a te in qualsiasi momento può approccio senza soluzione di continuità da dietro. Sedersi di fronte alla porta è altrettanto indesiderabile: si scende immediatamente davanti a chiunque entra nella stanza, ei visitatori vi distraggono. È meglio sedersi con la schiena alla parete e alla partizione e la porta o la finestra dovrebbero essere sul lato. Se la tua scrivania è al muro e devi contemplarla tutte le otto ore di lavoro, fai una decorazione con una fotografia o un poster, se, ovviamente, nel tuo ufficio è consentito.

Quando organizziamo un posto di lavoro, è molto importante che cosa stiamo seduti. La sedia da ufficio dovrebbe avere un alto schienale che supporta la colonna vertebrale. L'altezza della schiena e della sedia dovrebbe essereda regolare. Il sedile non dovrebbe essere troppo morbido, distruggerà dal lavoro. Ebbene, se la sedia ha braccioli e poggiatesta - ne libereranno il carico dai muscoli della cintura di spalla.

Per organizzare correttamente un posto di lavoro, è molto importante come si trova il computer. La tastiera dovrebbe essere a una distanza di 10-15cm dal bordo del tavolo allo stesso angolo dell'avambraccio. Il monitor dovrebbe stare in posizione perpendicolare al tavolo in modo che non abbia alcuna abbagliamento. Pertanto, non si consiglia di sedersi con la schiena alla finestra o altre fonti di luce, in modo che il monitor non rifletta la luce. La distanza dello schermo sul posto di lavoro dovrebbe essere di 60-70 cm, si dovrebbe guardare allo schermo leggermente dall'alto verso il basso. Se si lavora con un sacco di carta oltre a un computer, sarà necessario sorgente luminosa aggiuntiva - ad esempio una lampada da tavolo.

Quando si organizza un posto di lavoro, si consiglia di dividere la tabella in zone condizionate, ognuna delle quali ha il proprio scopo. Se il centro della tabella è un computer, quindi a destrada esso (dove si trova il mouse) dovrebbero essere gli elementi che usi più spesso - telefono, penna e taccuino, letteratura di riferimento. Un po 'più in alto, nell'angolo in alto a destra del tavolo, si consiglia di inviare documenti aziendali. Provare a memorizzare sul tavolo solo la documentazione necessaria oggi e tutto il resto è nascosto nel cassetto della scrivania.

Vicino al monitor è possibile collocare le cose cheti ricorda la casa: una foto di famiglia o una bauble donata da una persona costosa. Ma ricorda che non ci dovrebbero essere più di tre elementi simili sul tuo tavolo. Nell'angolo superiore sinistro del tavolo è possibile mettere una tazza, un houseplant e un orologio. A sinistra, gli esperti consigliano di mettere le fonti di informazioni necessarie - riviste aziendali, un giornale settimanale. Questa organizzazione del posto di lavoro è considerata ottimale.

La chiave per la corretta organizzazione del posto di lavoro è il minimalismo. Il minor numero di oggetti sul tuo tavolo, illavorerai più comodamente. Lasciarlo solo il più necessario, non ingombrare il tuo posto di lavoro. Tieni su di esso solo gli oggetti che potresti aver bisogno, il resto è meglio spargere nei cassetti del tavolo. È meglio conservare le forniture per ufficio in un apposito organizer desktop. I documenti devono essere scomposti in cartelle contrassegnate, ognuna delle quali deve avere una propria posizione specifica. Lo stesso vale per i documenti elettronici: i file archiviati casualmente sull'hard disk non contribuiscono ad aumentare la produttività.

Dopo aver corretto l'ordine sul posto di lavoro, è molto importante sostenerlo. Prendendo l'oggetto dalla scatola, mettilo al suo posto, non farlolasciare le cose inutili sul tavolo. Prendendo il documento dalla cartella, al termine del lavoro, restituiscilo. Ci sono volte in cui documenti importanti sono sepolti sotto pile di vecchi documenti, e ci vuole molto tempo per cercarli - e il lavoro è valsa la pena.

Un'adeguata organizzazione del posto di lavoro garantisce comfort e produttività.