Come fare tutto al lavoro

Certo, ora non intendiamo quando tuè necessario fare la quantità di lavoro che è noto essere impossibile durante il tempo di lavoro assegnato, ad esempio, durante una scadenza, un ordine urgente, o se il capo ama semplicemente caricarti di lavoro. Ci sarà bisogno di fare gli straordinari (se il gioco vale la candela), o di smettere. Parleremo di come gestire tutto, quando il volume del lavoro è fattibile, ma qualcosa gli impedisce di far fronte.

Di solito ci sono due ragioni per cui non abbiamo tempo al lavoro: questa è l'incapacità di mettersi al lavoro(quando si "oscilla" troppo a lungo all'inizio di una giornata lavorativa o dopo una pausa pranzo), o l'incapacità di pianificare il proprio orario di lavoro (mancanza di capacità di gestione del tempo) e lo smontaggio generale.

Nel primo caso, il nostro consiglio può aiutarti,descritto nell'articolo "Come far funzionare te stesso?" E nel secondo dovrai imparare come gestire il tuo tempo. A proposito di un manager del tempo già scritto molto, ma lo diamo ancora alcuni consigli su come fare tutto al lavoro.

Per alcuni, questi suggerimenti possono sembrare banali e banali. Ma spesso il consiglio più comune è il più efficace, perché alla ricerca di ricette miracolose, come gestire tutto al lavoro, ci dimentichiamo delle piccole cose che possono rendere la nostra vita molto più facile.

Uno di questi è la pianificazione degli orari di lavoro. Succede che non abbiamo il tempo di fare qualcosanon per mancanza di tempo, ma perché se ne sono dimenticati e si sono ricordati troppo tardi. Pertanto, è necessario registrare, se non tutti i tuoi piani per il giorno, almeno quelli più importanti. Se si utilizza un diario, un mucchio di note appiccicose sul monitor o un programma speciale per la pianificazione delle ore di lavoro è il vostro business, se solo fosse conveniente per voi.

Cerca di dividere la giornata lavorativa in parti, a seconda di quali ore del giorno sei più produttivo. Se lavori meglio al mattino, tutto l'importanteFai le cose prima di pranzo, e nel pomeriggio dedicale a questioni di routine e meno importanti. E se "oscilli" solo nel pomeriggio, prendi il primo sotto la routine. Naturalmente, questo non si applica ai casi urgenti che devono essere fatti "in questo momento" o "per ieri".

Il secondo punto importante è l'organizzazione dello spazio di lavoro. Un sacco di tempo di lavoro "mangia" la ricerca dei documenti necessari sul tavolo e dei file necessari sul computer. Pertanto, assicurati di mantenere il desktop innon scaricare i documenti su di esso. Lo stesso vale per il disco rigido del tuo computer: un'abbondanza di cartelle con i nomi delle serie "Nuova cartella (2)", "Nuova cartella (138)" e documenti come "Nameless-466" non aiuta esattamente ad accelerare il flusso di lavoro, ma lo rallenterà solo.

Inoltre è necessario cercare di minimizzare tutte le distrazioni. Navigare in Internet, parlare e fumarecolleghi, bere il tè - tutto ciò è indubbiamente divertente, ma la produttività non influenza il modo migliore. Cerca di essere il più distratto possibile, forse, quindi non dovrai chiedertelo come puoi gestire tutto: da qualche parte ci vorrà quel tempo, che è sempre carente.

Ma questo consiglio dovrebbe essere seguito senza fanatismo: è impossibile lavorare senza riposo. Ogni ora e mezza fai una pausa per 5-10minuti, distratti dal computer, passeggiare, prepararti un tè o un caffè. O almeno allungare e fare un paio di semplici esercizi per alleviare la fatica. Se è difficile per te continuare a lavorare "dal centro" dopo l'interruzione, prenditi una pausa dopo aver completato una determinata attività e sei pronto per iniziare una nuova attività.

Un altro metodo che ti permette di fare di più è chiamato "il metodo di Giulio Cesare". Il grande comandante era famoso per la sua capacità di fare diverse cose contemporaneamente. Quindi cerca di combinare il lavoro di routine con il lavoro intellettuale. Dì, facendo fotocopie di documenti, puoi pensare alla proposta commerciale che devi inventare. Ma non lasciarti trasportare troppo, in modo che non si accerti di aver accumulato troppo.

Il segreto di come fare tutto al lavoro, nella maggior parte dei casi, risiede nella tua organizzazione. Se le autorità non ti richiedono di essere soprannaturali, è sufficiente pianificare la tua giornata di lavoro e distribuire le cose per fare tutto in un giorno senza sforzarti.