Come condurre il seminario?
Uno dei modi più efficaci per risolvere i "punti feriti" o attuali è quello di condurre laboratorio. Questo è efficace solo in teoria, ma in pratica accade che gli incontri occupino solo l'orario di lavoro. Perché succede? Come condurre un seminario di successo?
In primo luogo, è necessario decidere per che cosa è necessario il laboratorio e se è necessario del tutto. In alcune aziende, le riunioni diventanouna sorta di "debriefing": il capo "rilascia vapore", ma nessuno porta nulla di utile da questi incontri, e la stessa cosa viene ripetuta più e più volte. E a volte le riunioni diventano un rituale privo di significato, ma continuano ancora a riunirsi in un determinato giorno, perché "è così necessario". Non ha senso, viene sprecato solo l'orario di lavoro.
pertanto Devi tenere seminari solo se hai davvero qualcosa da discutere.. Forse ci sono alcune informazionidevi comunicare a tutti i dipendenti in una sola volta e la spedizione aziendale qui non può essere eseguita. O hai bisogno di prendere una decisione, e prima di prenderla vuoi conoscere l'opinione del collettivo.
Quindi è necessario decidere l'ora e il luogo dell'incontro. Spesso le riunioni si svolgono in ufficiocapo, ma molti dipendenti potrebbero sentirsi a disagio. Non è nemmeno che l'ufficio del capo possa essere associato a una "chiamata sul tappeto". Semplicemente il capo e così il capo, e nel suo ufficio è un re e un dio. E alcuni lavoratori avranno semplicemente paura di esprimere la loro opinione in una situazione del genere.
pertanto è auspicabile tenere un workshop in un territorio neutrale. Questa può essere una sala riunioni osala conferenze. Se ci sono stanze speciali per questi scopi, è meglio che tu vada dagli operai piuttosto che invitarli a te stesso. Quindi gli farai sapere che sono i partecipanti completi dell'incontro, e non solo un pubblico, chiamato ad ascoltare con riverenza e cedere il passo.
anche il momento in cui si svolgerà il workshop è molto importante: il tempo scelto correttamente aiuterà a fareincontrare il più produttivo possibile. Non è necessario riunirsi all'inizio della giornata lavorativa (i dipendenti non si sono ancora svegliati e il ritmo di lavoro non è entrato) e alla fine (i dipendenti sono stanchi e vogliono tornare a casa). Non tenere un workshop prima di pranzo (tutti i pensieri dei dipendenti saranno sul cibo) e subito dopo (dopo una cena abbondante si pensa male). pertanto il momento ottimale per l'officina è 10-11 del mattino (a condizione che la giornata lavorativa inizi alle 8-9 e non oltre).
Perché il workshop abbia successo, È necessario definire chiaramente il suo scopo e fare una lista di questioni che andrete a discutere. In caso contrario, una riunione prevista per un'ora potrebbeprendi un paio d'ore e passa attraverso lo schema "iniziato per la salute, e finito per il resto." E non puoi metterti troppi compiti: rischi di non risolverli, perché cercherai di rimanere entro il tempo assegnato, alla fine per ogni specifica questione di tempo rimarrà trascurabile.
Che dire delle preoccupazioni che riguardano i lavoratori? Ovviamente puoi dedicare loro del tempo al termine dell'incontro, ma sei sicuro di riuscire? meglio prendi, diciamo, un seminario al mese per risolvere questioni che i lavoratori stessi vogliono discutere. In questo caso, è particolarmente importante monitorare i regolamenti in modo che l'incontro non si trascini.
Delineando la gamma di problemi, Determina quale dipendente inviterà al workshop. Perché invitare l'intero dipartimento in caso di domandeinfluenzano direttamente solo poche persone, e il resto sarà annoiato durante l'incontro? Pertanto, invita solo coloro che saranno davvero utili all'incontro. Certo, ci sono momenti in cui è necessario tenere una riunione per l'intera squadra, ma non è necessario allontanare le persone dai luoghi di lavoro, se non ce n'è bisogno.
Durante l'incontro, è necessario tenere un registro o almeno contrassegnare idee importanti per te stesso. Perché è una cosa da discutere, ma un'altra è la realizzazione di tutto questo. Non devi fare affidamento sulla tua memoria, a volte ci porta nel momento più inopportuno. Alla fine dell'incontro, è meglio parlare ancora una volta di conclusioni importanti: in primo luogo, per assicurarci che tutti si capissero correttamente e, in secondo luogo, per verificare se hai dimenticato qualcosa.
Il workshop non è un evento per un "tick". Per avere successo, è necessario prepararsi con cura per questosolo allora gli incontri contribuiranno a rendere il lavoro più efficace.
