Imparare a pianificare per un mese, una settimana e un giorno
Sei responsabile per gli incontri su base giornaliera,incontri e progetti di lavoro, e in cambio ricevono uno stipendio e la libertà dalla paura delle conseguenze. Per mantenere la responsabilità e non essere lasciato senza premi, impara a pianificare. Tale consiglio è dato da Steve McCulty nel libro "Da urgente a importante".
Brainstorming
L'unica pratica che offre è il brainstorming. Innanzitutto, prenditi cinque minuti e annota gli obiettivi. Pensa al lavoro, alla famiglia, alla salute, alle finanze. Più lunga è la lista, meglio è.
Quindi selezionare il primo obiettivo e dividerlo in passaggi. Calcolare tutti i passaggi contemporaneamente non funzionerà - si chiariranno già nel corso del raggiungimento dell'obiettivo. Quindi inizia con quelli di base.
Chiediti:
Cosa fare prima?
Dove e con chi impari come farlo?
Quali risorse saranno necessarie?
Proshturmuyte altri obiettivi e procedere al piano.
Tre livelli di pianificazione
McCulty ti consiglia di fare un piano per un mese, una settimana e un giorno.
Pianifica il mese.
Apri il mese successivo nel calendario e aggiungi ad esso i passaggi che sono stati presi dalla sessione di brainstorming. Successivamente, il piano di un mese mostrerà come sei progredito.
Si prega di notare che un viaggio di lavoro, una vacanza o un viaggio dal dottore è pianificato in anticipo. Inoltre, pre-pianificare le stagioni impegnate al lavoro, quando sono richieste tutte le mani.
Pianificare per una settimana.
Ogni settimana, determina quali compiti sono pianificati per esso e quando devono essere completati.
Quindi capirai, eseguirai il compito immediatamente o entro una settimana, e se hai bisogno dell'aiuto delle persone, che, ancora una volta, merita di essere chiesto in anticipo.
Pianifica la giornata.
Pianifica affari quotidiani la sera, al mattino o al lavoro. La cosa principale è controllare l'e-mail. Altrimenti, trascorrerai il tuo tempo in ciò che è importante per gli altri.
Cosa succede se pianifichi per il giorno, ma dopocontrollare la posta trovare affari urgenti? O non urgente, ma più importante del previsto? In questi casi, il piano indicherà la soluzione migliore - senza di essa si confrontano i messaggi con nulla.
Il vantaggio del piano
La pianificazione richiede sforzo e autodisciplina. È più facile arrivare alla prima cosa che elaborare un piano. Ma con esso il giorno passerà con profitto.
Non dimenticherai nulla.
Il cervello è peculiare per ricordare compiti dimenticati. Ma non è noto quando lo ricorderà - spesso accade troppo tardi. Inoltre, in un momento il cervello tiene uno o due pensieri - non appena viene aggiunto un nuovo compito, il vecchio viene cancellato.
Il piano è più semplice - è sufficiente ricordare che deve seguire. Quindi ti concentri su un compito e fai attenzione ai dettagli.
Avrai più tempo in poco tempo.
L'acquirente con l'elenco dei prodotti usciràIl supermercato è più veloce del compratore senza una lista. Perché un tale elenco o piano stabilisce la direzione. Grazie al piano, non perderai tempo a pensare a cosa fare dopo.
Agirai in modo proattivo.
Le liste di prodotti sono perché vai al negozio ogni volta che manca qualcosa - perdere tempo. Agire in questo modo significa agire in modo reattivo, essere ostaggio delle circostanze.
Prepara un piano in anticipo - un modo attivo di agire. Con esso, raggrupperai attività simili e risparmierai tempo. E così subordinato le circostanze.
Prendi la decisione migliore.
Seduti all'incontro, dici "no" ad altre cose che potresti fare in questo momento: rispondi alla lettera, finisci il progetto o organizza un giorno libero.
Il piano chiarirà quanto valga il tempo e come usarlo. Non imparerai a dire "no", imparerai a dire "sì" alle cose giuste.
Ti riprenderò più velocemente dopo l'interruzione.
Se lavori sul piano e sei distratto, è sufficiente consultare il piano e riprendere il lavoro. In caso contrario, il ripristino richiederà più tempo dell'interruzione stessa.
Sviluppare un'abitudine
L'ultimo consiglio McCulty: trasformare la pianificazione in un'abitudine. Quindi sarai protetto dalla procrastinazione e inizierai a scrivere compiti nel calendario senza sforzo.
