Grafico organizzativo dell'organizzazione

L'organizzazione dell'organizzazione non lo èil documento primario (il documento che costituisce la base per la contabilità), quindi alcuni dirigenti delle organizzazioni considerano la sua compilazione facoltativa. Ma nella pratica, nella maggior parte dei casi, gli ispettorati fiscali e di lavoro sono invitati a presentare questo documento durante il controllo e per la sua assenza può essere inflitta una multa. La mancanza di personale può complicare il licenziamento del personale per la riduzione del personale - Se non esiste un elenco approvato di post negli stati, sarà difficile dimostrare la sua riduzione.

Chi dovrebbe costituire l'elenco del personale dell'organizzazione? Non c'è una risposta inequivocabile. Nelle grandi aziende, gli orari del personale sono assegnati al dipartimento di personale o al dipartimento di contabilità, in piccole imprese questo è di solito fatto da un ragioniere o supervisore. Se il capo assegna il personale a un dipendente che non abbia questo dovere nella descrizione del lavoro e / o nel contratto di lavoro, l'appuntamento avviene tramite un ordine per l'attività principale.

Come compilare l'elenco dell'organizzazione?

Per agevolare la composizione del personale, nel 2001, Forma uniforme No. T-3. Nel 2004, minorecambiare. La forma contiene 10 grafici. Se necessario, è possibile aggiungere nuovi grafici, ma non è possibile eliminare quelli esistenti: se non hanno nulla da riempire, semplicemente devono essere lasciati vuoti. Come correttamente riempire l'elenco del personale dell'organizzazione? Diamo un'occhiata più da vicino al modulo n. T-3.

• 
  Il nome dell'organizzazione: il nome dell'azienda deve essere indicato, deve coincidere con il suo nome nei documenti costitutivi.
• 
  Di OKPO: è necessario inserire il codice dell'organizzazione da parte del classificatore All-Russian di imprese e organizzazioni.
• 
  Numero documento: dipende dal tipo di numerazione dei documenti nell'organizzazione (per anno o attraverso).
• 
  Data di compilazione: la data del personale effettivo nel formato "dd.mm.yyyy", precede la data di inizio del documento.
• 
  Periodo di validità: la data di entrata in vigore e il periodo di approvazione (di solito un anno).
• 
  Approvato da: deve essere inserita la data e il numero dell'ordine "sull'attuazione della tabella del personale".
• 
  Personale nel numero di ___ unità: il numero totale di unità organizzative dell'organizzazione, è riempito dopo la composizione del tavolo del personale.

Ora vai direttamente agli orari del personale. In totale, contiene la tabella del personale dell'organizzazione (più precisamente, la forma n. T-3) 10 conteggio:

1. 
   Nome dell'unità strutturale: il nome della divisione corrispondente alla struttura sviluppata e approvata dell'impresa.
2. 
   Codice dell'unità strutturale: il codice di reparto assegnato a lui per mantenere la circolazione del documento e designare il suo posto nella gerarchia dell'organizzazione.
3. 
   ufficio: le posizioni dei dipendenti devono corrisponderela qualifica tariffaria e il classificatore russo di posizioni di impiegati e occupazioni dei lavoratori; solitamente posti in ogni divisione sono inseriti in un ordine gerarchico come l'importanza diminuisce; la posizione del contratto di lavoro dovrebbe coincidere con la tabella del personale.
4. 
   Numero di personale: il numero di membri del personale per ogni posizione; per i lavoratori part-time è possibile specificare numeri frazionati (0,5, 0,25, ecc.); è possibile (e appropriato) indicare posti vacanti.
5. 
   Tariffa (salario): stipendio mensile per una posizione in rubli.
6. 
   Aggiunte (pagamenti supplementari): pagamenti incentivi e compensazioni,fornito dalla legislazione vigente o introdotto a discrezione dell'organizzazione; sono introdotti in termini di rubli o unità di misura che corrispondono al sistema salariale applicabile.
7. 
   Aggiunte (pagamenti supplementari).
8. 
   Aggiunte (pagamenti supplementari).
9. 
   solo: la somma dei valori dalle colonne 5-8, moltiplicata per il valore della colonna 4 (il numero di unità personali); l'importo totale per tutti i posti è un fondo salariale mensile.
10. 
    note: è riempito la presenza di "indennità" settentrionali o di indennità per il grado (nelle note a piè di pagina vi è un riferimento alla legge pertinente) o in presenza di lavoratori, lavoratori di pezzi.

Grafico organizzativo dell'organizzazione firmato dal capo del dipartimento del personale e capo contabile. Se occupa diversi fogli, questi devono essere numerati, cuciti e pinzati dal sigillo e dalla firma del manager.

Modifiche al tavolo del personale

Di solito cambia nel programma del personale dell'organizzazionesono introdotti attraverso un ordine sull'attività principale "In caso di modifica dello schema del personale" ("Modifiche parziali nello schema del personale", "Modifica del programma del personale"), firmato dal responsabile o dalla persona autorizzata. La base per fare cambiamenti può essere:

• 
  rinominare post o unità strutturali;
• 
  cambio di stipendio;
• 
  riorganizzazione dell'impresa;
• 
  riduzione del numero di dipendenti o del loro numero.

La revisione dell'organico è approvata entro e non oltre due mesi dall'effettiva introduzione delle modifiche. I dipendenti interessati dai cambiamenti nella tabella del personale dovrebbero essere familiarizzati con l'ordine sotto la firma.

Se i cambiamenti che avvengono nell'azienda sono sufficientemente ampi, è possibile emettere un ordine per l'attività principale approvazione del nuovo personale.