Outsourcing del personale

La parola "outsourcing" deriva dalla frase inglese "usando risorse esterne" (usando risorse esterne). L'outsourcing del personale fornisce trasferimento di determinate funzioni del cliente aziendale di un'altra società - una società di servizi specializzata nell'esecuzione di tali funzioni.

Usando l'outsourcing del personale, l'azienda si libera della necessità di reclutare "dipendenti superflui" e di monitorare la qualità del proprio lavoro: l'intera responsabilità è sostenuta dalla società del provider. Quali sono le funzioni più utilizzate per esternalizzare il personale? Più spesso è:

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  servizi legali e contabili
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  Servizi IT
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  servizi per garantire il normale funzionamento dell'ufficio (servizi di pulizia, consegna di pasti, servizi di segreteria e gestore di ufficio)
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  servizi di risorse umane
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  servizi di traduzione
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  servizi di autisti, corrieri, spedizionieri
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  servizi di magazzini (movers, storici, etc.)
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  servizi di lavoratori (idraulici, fabbri, ecc.)

E questo non è un elenco completo dei servizi forniti dai fornitori.

Perché la società ha bisogno di outsourcing del personale? Innanzitutto, il trasferimento di funzioni secondarie alla società di servizi consente concentrarsi sulle funzioni di priorità. In altre parole, l'azienda clienti fa il lavoro, e tutti gli altri problemi urgenti si trovano sulle spalle della società di servizi.

In secondo luogo, l'outsourcing del personale aiuta l'azienda ottimizzare i costi dei record di personale, gestione dei record e costi del lavoro. Il cliente non deve assumeredipendenti nello stato, pagare loro soldi, controllare la qualità del loro lavoro - tutto questo è fatto dalla società provider. Inoltre, con la riduzione del numero di dipendenti nella tabella del personale, le spese della società sono in diminuzione.

Terzo (è già stato detto, ma lo ripeteremo), esternalizzazione del personale libera il cliente aziendale dalla necessità di assumere personale il cui servizio non sarà costantemente richiesto. Se un'azienda ha bisogno di persone per svolgere funzioni temporanee o non core, è più facile contattare una società di outsourcing che aumentare il personale.

Spesso le aziende ricorrono ai servizi di outsourcing se ne hanno bisogno impiegati per lavoro temporaneo. Ad esempio, qualcuno del personale è andato in vacanzao ha preso un congedo malato per un lungo periodo. Oppure la società ha bisogno di personale per il lavoro stagionale, tenendo promozioni e mostre, realizzando progetti a breve termine.

In quarto luogo, l'outsourcing del personale riduce l'onere per i dipendenti e i dirigenti dell'azienda: ora hanno "un mal di testa" solo peri dipendenti impegnati nell'esecuzione delle funzioni fondamentali della società e nel fare profitto. Inoltre, i soldi risparmiati dall'outsourcing possono essere utilizzati per ottenere premi o aumenti di stipendio per i dipendenti, per motivi di motivazione.

Molte persone confondono l'outsourcing del personale con outstaffing. In realtà, questi sono due concetti diversi. Personale di Outstaffing - questo è il ritiro del personale per il personale. Alcuni dipendenti sono ufficialmente presidiatiun'altra società (outstaffer), ma continuano a lavorare presso la vecchia impresa. Allo stesso tempo, la società di outstaffing si occupa della contabilità del personale, del libro paga, del pagamento delle tasse e delle tasse. Ma l'azienda del cliente è responsabile del processo di lavoro.

Il personale a disposizione è spesso abituato ridurre al minimo il costo della contabilità del personale. Inoltre, si ricorre ai servizi di outsiderSe esiste un limite sul numero di dipendenti dello Stato (ad esempio, se l'azienda opera su un sistema di tassazione semplificata) o se è necessario impiegare personale straniero.

Outstaffing e outsourcing del personale aiutano ad ottimizzare le spese aziendali e consentono di concentrarsi sulle funzioni veramente importanti. La cosa più importante - per scegliere il fornitore giusto, in modo da non "sedersi in una pozzanghera" e non affrontare le conseguenze delle basse qualifiche degli estranei.